Как заполнять бухгалтерский баланс для малых предприятий. Порядок заполнения бухгалтерского баланса по общей форме

Баланс форма 1 представляет собой отчет о финансовом положении. Он сообщает о финансовых позициях компании на основе его активов и показывает ресурс компании (предприятия). Баланс в основе своей – уравнение бухгалтерского учета, где активы всегда уравниваются с обязательствами плюс акционерный капитал.

Что составляет бухгалтерский баланс

Ресурсы или «актив» компании (предприятия, организации) можно разделить на две части:

необоротные средства – здания, оборудование, вложение на срок более 1 года (1 раздел);
оборотные средства (2 раздел).

Обязательства или «пассив» дают представление о том, что формирует ресурсы компании, и включают разделы:

капитал и резервы (3 раздел);
долгосрочные обязательства (4 раздел);
краткосрочные обязательства (5 раздел).

Можно скачать бланк бухгалтерского баланса в форме Книги Excel, в нее также входят Отчеты:

о финансовых результатах,
об изменениях капитала,
о целевом применении приобретенных средств.

Как заполнять форму баланса

С чего начать

Бухгалтерский баланс, пример заполнения, которого можно привести для любой организации, не представляет сложности для специалиста. Заполнение бланка баланса начинается с «шапки». Вверху указывается ИНН и КПП, чуть ниже - дата составления баланса. Следом записывается название организации, ее вид деятельности по классификатору ОКВЭД, ее индивидуальный код ОКПО.

Следующая строка – форма собственности по ОКФС (частная – код 16). Ниже вписывается код по ОКОПФ, представляющий ее правовую форму (для бухгалтерского баланса ООО код 65). Следующим идет код по ОКЕИ числовых записей (тыс. или млн. руб.) записывается код 384 или 385. Далее указывается, сколько страниц занимает форма баланса, и количество страниц приложений.

Внизу слева форма бухгалтерского баланса 2014 имеет подраздел, куда вписываются данные руководителя компании или полномочного представителя, главного бухгалтера и указывается название документа, удостоверяющего права представителя.

Затем заносятся подробные данные о юридическом адресе компании.

О необоротных активах бухгалтерского баланса:

1110 - нематериальные активы (данные 1120 не учитываются);
1120 – сведения по НИОКР (итоги исследований и разработок);
(1130 – 1140) – отчеты о поиске и разведке местонахождения полезных ископаемых и об используемом оборудовании;

1150 – основные средства (их остаточная стоимость);
1160 –стоимость материальных ценностей и доходных вложений, учитываемых на счете 03.
1170 - финансовые инвестиции предприятия сроком более 12 месяцев (дебет счета 58 и 55 субсчет «депозиты»);
1180- сальдо счета 09(отнесенные налоговые активы);
1190 – другие необоротные ресурсы, не показанные выше;
1100 – финальная сумма всех средств по строкам 1110-1190.

Наступает очередь оборотных активов:

1210 - отражается стоимость запасов по сетам 10, 15, 20, 21, 23, 28, 29, 41 - 45, 97;
1220 – сумма НДС по закупленным ценностям, предъявленная поставщиком, но по каким-либо причинам к вычетам не принятая (сальдо счета 19);
1230 – дебиторская задолженность контрагентов (из 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 счетов);
1240 – финансовые инвестиции, период которых меньше года;
1250 – средства компании (предприятия, организации) в денежном эквиваленте в рублях (счета 50 и 51), в валюте (52), в чеках и аккредитивах (счет 55);
1260 – остальные активы этой группы, не отображенные в вышеприведенных строках баланса предприятия;
1200 - обобщенная сумма всех активов по данному подразделу, перечисленных в образце бухгалтерского баланса.

Баланс являет собой сумму всех его итоговых значений: 1100+1200.

Новый бланк отражает также источники формирования активов.

Капиталы и резервы:

1310 –капитал предприятия (уставный), из сальдо по счету 80;
1320 –акции компании (собственные, выкупленные у акционеров), отражаются дебетовым сальдо счета 81;
1340 –сумма измененной стоимости ОС и НМА, если проводилась переоценка (счет 83);
1350 – сумма дополнительного капитала за минусом 1340;
1360 –капитал резерва, данные из счета 82;
1370 – нераспределенная прибыль (непокрытый ущерб) – из счета 84;
1300 – итоговая сумма 1310-1370.

Долгосрочные пассивы:

1410 –кредиты и займы с периодом свыше двенадцати месяцев по счету 67;
1420 – отложенные налоговые пассивы из кредита 77;
1430 - оценочные пассивы из кредита 96 сроком свыше двенадцати месяцев;
1450 – прочие пассивы сроком свыше двенадцати месяцев;
1400 – итоговое значение-сумма 1410 – 1450.

Краткосрочные пассивы:

1510 – краткосрочные кредиты и займы (счет 66) и долгосрочные, переведенные в краткосрочные (счет 67);
1520 –кредиторская задолженность поставщикам, личному составу и пр. (из 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76);
1530 – сальдо кредита 98;
1540 – таксируемые пассивы, кредит 96, сроком меньше двенадцати месяцев;
1550 – другие обязательства сроком до двенадцати месяцев, не указанные выше в этом разделе пассивов образца баланса.
1500 – итоговая сумма 1510 – 1550.

Баланс – суммирование всех трех частей пассива (1300+1400+1500).

Образец заполнения 2014 расписан в самом новом бланке в доступной форме, просто надо подставить данные.

Результатом бухгалтерского баланса должно быть равенство:

1100 + 1200 = 1300+1400+1500.

другими словами, сумма всех активов обязана равняться сумме пассивов, если это условие выполняется, то баланс составлен без бухгалтерских ошибок, и готовую форму можно бесстрашно сдавать в соответствующие организации.

Правила предоставления отчетности

Данные в бухгалтерский баланс, образец формы №1 вносятся за три года: отчетный и два минувших.

Если предприятие использует упрощенную форму налогообложения и до баланса за 2014 год по данной форме ранее не отчитывалось, то ему следует восстановить данные за два последних года. То есть необходимо заполнить все графы еще на две даты: 31.12.12 и 31.12.13. Для восстановления данных допускается применять информацию из существующих перечней и сплошную опись (инвентаризацию).

Данные на 1 января прошедшего года должны совпадать с цифрами на последний календарный день предшествовавшего года (31 декабря).

Как читать новые правила о предоставления бухгалтерской отчетности? С 2013 года, отчетность сдается 1 раз в году, пояснительная записка в нее не входит. Оформляются два экземпляра отчетности. Заполненная форма баланса передается Налоговой инспекции и Государственному комитету статистики не позже трех месяцев по окончании отчетного года.

Скачать бесплатно:

Видео-урок “Бухгалтерский баланс организации: ведение”

В видео-уроке эксперт-практик сайта “Бухгалтерия для чайников” Наталья Васильевна Гандева на примерах объясняет как вести бухгалтерский баланс в организации.

1370 – за отчетный год (нераспределенная прибыль, непокрытый убыток) (сальдо сч.84).

1300 – итоговые суммы по третьему разделу баланса.

Заполнение раздела баланса: Долгосрочные обязательства

1410 – задолженность по взятым кредитам и займам сроком свыше одного года (сч.67).

1420 – отложенный налог на прибыль (сч.77).

1430 – оценочные обязательства сроком свыше одного года (сч.96).

1450 – прочие долгосрочные обязательства организации (то есть те обязательства, срок которых превышает 12 месяцев).

1400 – сумма всех строк данного раздела баланса.

Заполнение раздела баланса: Краткосрочные обязательства

1510 – взятые кредиты и займы сроком менее 1 года (сч.66) и долгосрочные кредиты, переведенные в краткосрочные (сч.67).

1520 – задолженность организации сроком менее 12 месяцев перед покупателями, поставщиками, персоналом (счета 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76).

1530 – доходы будущих периодов (сч.98).

1540 – оценочные обязательства сроком менее одного года (сч.96).

1550 – прочие краткосрочные обязательства организации (то есть те обязательства, срок которых менее 12 месяцев).

1500 – сумма всех строк раздела.

1700 – сумма строк 1300, 1400 и 1500.

Цифры, указанные в строке 1600 должны совпадать с цифрами, указанными в строке 1700.

Совпадение этих цифр будет означать, что бухгалтерский баланс заполнен правильно.

Бухгалтерский баланс (форма 1) — это отчет, который должны сдавать все организации по окончании отчетного года. За 2015 год организациям следует сдать бухгалтерскую годовую отчетность до 31 марта 2016 года включительно. Баланс — это основная составляющая этой отчетности.

Малые предприятия могут заполнить баланс в сокращенном варианте — . Средние и крупные предприятия должны заполнять стандартную форму бухгалтерского баланса. Бланк, актуальный на 2016 год при заполнении за 2015 год, утвержден Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н (в ред. Приказов Минфина России от 17.08.2012 № 113н, от 06.04.2015 № 57н).

Организация может при необходимости скорректировать рекомендованную форму баланса, обобщив сведения или предоставив более подробную детализацию по статьям.

Для примера приведен заполненный образец баланса предприятия за 2015 для сдачи его в 2016 году до 31 марта. Скачать образец бухгалтерского баланса можно внизу статьи в формате excel бесплатно.

Куда сдавать?

Форма 1 бухгалтерской отчетности подписывается в двух экземплярах — для ИФНС и Росстата. В ИФНС баланс можно сдать в электронном или бумажном виде, в Росстат в бумажном варианте можно сдавать только малым и микропредприятиям. Все остальные подают отчет в электронном виде.

Образец заполнения за 2015 год

Бухгалтерский баланс форма 1 отражает сведения об активах и пассивах организации на конец отчетного 2015 года, а также сведения за два предыдущих года 2014 и 2013. Все имущество и обязательства организации распределяются по статьям баланса с распределением по активам и пассивам.

После того, как форма 1 заполнена, проверяется равенство общей суммы активов и пассивов. В случае выполнения равенства, баланс подписывается директором и передается по месту назначение.

Если же равенство нарушено, и активы не соответствуют пассивам, то следует искать в бухгалтерском учете ошибку и исправлять ее.

Суммы в баланс вносятся округленным до тысяч или миллионов, выраженные в российских рублях. Иностранная валюта также подлежит переводу в рубли по курсу ЦБ РФ на дату заполнения формы 1.

Раздел с активами бухгалтерского баланса заполняется сведениями о:

внеоборотных активах (основные средства, нематериальные активы, поисковые активы, вложения в сроком свыше одного года, отложенные налоговые активы);
оборотных активах (материально-производственные запасы, НДС, дебиторская задолженность, денежные средства на счетах организации, вложения сроком менее одного года).

Все активы организации распределяются между внеоборотными и оборотными, после чего считается итоговая сумма активов организации и заносится в строку 1600.

Раздел с пассивами бухгалтерского баланса заполняется сведениями об:

капитале организации (уставном, резервном, собственном), стоимости акций, нераспределенной прибыли или непокрытого убытка по итогам года;
долгосрочных обязательствах сроком свыше 12 месяцев (долгосрочные кредиты, отложенные налоговые обязательства, оценочные обязательства);
краткосрочных обязательствах сроком менее 12 месяцев (краткосрочные кредиты, кредиторская задолженность, оценочные обязательства, доходы будущих периодов).

После того, как данные счетов бухгалтерского учета распределена по статьям пассивов баланса, считается итоговая сумма пассивов по каждому разделу и после суммирования выводится итоговая общая сумма пассивов в сроке 1700.

Скачать в excel быстро и бесплатно актуальный бланк бухгалтерского баланса и заполненный образец 2016. Что нужно не забыть при заполнении баланса предприятия? Самое главное в оформлении основного бухгалтерского отчета организации.

Бухгалтерский баланс — это одна из форма бухгалтерской отчетности, который подлежит обязательной сдаче в налоговый орган и орган статистики. С помощью данного отчета (его еще именуют форма 1) организации отчитываются о своих активах и пассивах, распределяя данные своего бухгалтерского учета между статьями баланса.

Баланс сдается по окончанию календарного года. В частности, в 2016 году следует заполнить бухгалтерский баланс за 2015 год и привести данные бухучета предприятия на последний день налогового периода (31 декабря).

Актуальный бланк утвержден Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н (в ред. Приказов Минфина России от 17.08.2012 № 113н, от 06.04.2015 № 57н). Скачать бланк баланса и образец заполнения за 2015 год можно внизу статьи. Ссылки предоставлены для скачивания бесплатно. Формат документов — excel.

Бухгалтерский баланс за 2015 год нужно сдать в течение трех первых месяцев 2016 года, то есть крайняя дата для сдачи формы 1 — 31 марта 2016 года.

Баланс малого предприятия можно скачать .

Баланс в налоговую можно сдать в любом удобном виде (на бумаге или электронно). Допускается отправка отчета по почте заказным письмом с описью вложения. Дополнительные экземпляр заполненной формы 1 следует направить в Росстат, где зарегистрирована организация.

Бухгалтерский баланс сдается вместе с отчетом о финансовых результатах, который также является обязательной составляющей годовой бухгалтерской отчетности предприятия. Также необходимо заполнить и сдать отчет об изменениях капитала и о движении денежных средств. Ссылки на заполнение этих документов представлены ниже.

Образец заполнения

Заполняя бухгалтерский баланс за 2015 год, следует привести данные за три года — отчетный и два предшествующих. Сведения указываются на основании оборотно-сальдовой ведомости на 31 декабря 2015 года, сведения за предшествующие года следует взять из бухгалтерского баланса за предыдущий год.

Отчет содержит два раздела, в первом отражаются все активы организации с разбивкой по статьям (в зависимости от вида актива); во втором отражаются все пассивы организации, которые также распределяются по статьям.

Пассивы формируют активы, являются источниками их финансирования, потому сумма всех активов должна быть равна сумме всех пассивов.

Итоговая сумма активов выводится в последней строке раздела «активы», данная сумма состоит из общей стоимости внеоборотных и оборотных активов. К внеоборотным относятся все те активы, срок использования которых превышает один год (основные средства, нематериальные активы, капитальные вложения, поисковые активы, долгосрочные финансовые вложения сроком свыше одного года и другие). К оборотным активам относятся те, у которых срок использования менее 1 года (материальные запасы, сырье, товары, дебиторская задолженность, НДС, деньги и их эквиваленты, финансовые вложения на срок менее одного года).

Итоговая сумма пассивов выводится в последней строке раздела «пассивы», данная сумма состоит из общей стоимости собственного капитала организации и ее резервов, долгосрочных и краткосрочных обязательств (кредиты, кредиторская задолженность, заемные средства и пр.).